Word een eigenaar of speler
Gefeliciteerd, jij hebt het aangedurfd en jezelf aangemeld op Just beat me! Welkom op het online competitie netwerk.
Je bent nu (standaard) als ‘Eigenaar’ geregistreerd. Dat wil zeggen dat de gebruikersomgeving zo is ingericht om uitdagingen toe te kunnen voegen, te beheren en aanmeldingen te ontvangen.
Deze rol als eigenaar kun je te allen tijden veranderen naar die van ‘Speler’ in ‘Mijn profiel’. Zo krijg je bijvoorbeeld minder pagina’s te zien en de button ‘Toevoegen’ verandert in ‘Zoeken’.
Als eigenaar kun je zoveel uitdagingen plaatsen als je wilt.
Alle nieuwe uitdagingen worden ter goedkeuring voorgelegd op basis van ons beleid voor uitdagingen en evenementen voordat ze live gaan op Just beat me!. We sturen doorgaans binnen 24 uur een e-mail om te bevestigen of jouw uitdaging is goedgekeurd. Terwijl je op goedkeuring wacht, kun je jouw uitdaging nog steeds aanpassen.
Ik kan mijn nieuwe uitdaging niet vinden.
Als je een uitdaging die je onlangs hebt gemaakt niet kunt vinden, wordt deze mogelijk beoordeeld. Uitdagingen in het goedkeuringsproces kunnen pas worden doorzocht op Just beat me! als ze zijn goedgekeurd. Je kunt je uitdaging nog steeds aanpassen. Wanneer een uitdaging is goedgekeurd, kan deze worden doorzocht op de pagina Zoeken.
Uitdagingen plaatsen en beheren
Het is eenvoudig om een uitdaging te starten en deze evenementen te plannen. We helpen je graag om de uitdaging te promoten bij geïnteresseerde mensen die klaar staan om zich bij je aan te melden.
Een uitdaging starten
Wanneer je klaar bent om een uitdaging te starten, kies je voor een ‘Uitdaging met vaste datum’ of voor een ‘Uitdaging zonder vaste datum’. Wanneer je alleen op basis van jouw beschikbaarheid een uitdaging aan wilt gaan, kies je voor een ‘Uitdaging zonder vaste datum’. Je volgt de stappen om een uitdagingsnaam te kiezen, een beschrijving te schrijven, media, een locatie toe te voegen en meer van de uitdaging.
Wanneer je klaar bent met het maken van een uitdaging, beoordeelt een lid van ons team deze op basis van onze competitierichtlijnen en zorgt ervoor dat deze bij de juiste mensen wordt gepromoot. Je kunt binnen 24 uur een beslissing per e-mail verwachten.
Wanneer plannen veranderen of nieuwe details ontstaan, is het belangrijk om jouw leden op de hoogte te houden. Je kunt de titel, beschrijving, locatie en meer van een uitdaging bewerken op de ‘Mijn uitdagingen’ pagina.
Een evenement bewerken
Desktop en mobiel internet
- Selecteer ‘Actief’ onder ‘Mijn uitdagingen’.
- Zoek de uitdaging die je wilt bewerken en klik op het vervolgkeuzemenu Beheren.
- Selecteer ‘Bewerk’.
- Breng jouw wijzigingen aan en klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op Wijzigingen opslaan te klikken.
Wanneer plannen veranderen of nieuwe details ontstaan, is het belangrijk om jouw leden op de hoogte te houden. Je kunt de titel, beschrijving, locatie en meer van een uitdaging bewerken op de ‘Mijn uitdagingen’ pagina.
Een locatie op de juiste manier toevoegen
Desktop en mobiel internet – mogelijkheid 1
- Klik op ‘Adres’ in de sectie ‘Locatie‘ bij het toevoegen/ bewerken van een uitdaging.
- Type het adres van de uitdaging en druk op enter om vervolgens suggesties te krijgen.
- Klik op het juiste adres in het dropdown menu.
- Voeg daarna onder ‘Leesbaar adres’ een verkorte versie van het adres toe.
- Breng jouw wijzigingen aan en klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Desktop en mobiel internet – mogelijkheid 2
- Staat het adres er niet tussen – ligt het in een bos, park of moeilijk te bepalen adres?
- Geef de lengtegraad en breedtegraag coördinaten op.
- Voeg een leesbaar adres toe onder ‘Leesbaar adres’
- Klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Bij een uitdaging met vaste datum in combinatie met de boekingswidget is het mogelijk om het maximum aantal plaatsen aan te geven. Vervolgens komt dit aantal, met de nog beschikbare plaatsen, op de pagina van de uitdaging te staan en wordt er een melding gemaakt wanneer alle plaatsen vergeven zijn.
Desktop en mobiel internet
- Tijdens het toevoegen of bewerken schakel je bij de sectie ‘Aanmelding’ de schakelaar aan.
- Vervolgens verschijnt de sectie ‘Prijs en instellingen’ daaronder.
- Geef het maximum aantal plaatsen aan onder ‘Beschikbare plaatsen’.
- Klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Desktop en mobiel internet
- Tijdens het toevoegen of bewerken schakel je bij de sectie ‘Aanmelding’ de schakelaar aan.
- Vervolgens verschijnt de sectie ‘Prijs en instellingen’ daaronder.
- Geef het maximum aantal plaatsen aan onder ‘Beschikbare plaatsen’.
- Klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Bij het organiseren van een evenement hoort ook de mogelijkheid om extra services, producten of diensten aan te bieden. Deze mogelijkheid vind je bij het toevoegen of bewerken van de uitdaging onder ‘Extra services’.
- Schakel de schakelaar in van de sectie ‘Extra services’.
- Geef de service een titel en een beschrijving.
- Indien van toepassing, geef aan wat de kostprijs is en of dit een eenmalige kostprijs is of een te betalen prijs per plaats.
- Laat de speler zelf een kwantiteit aangeven door ‘Kwantiteit knoppen’ toe te voegen bij het aanmelden.
- Voeg meerdere items toe met de knop ‘Voeg item toe’ en categoriseer de items met een categorie.
- Schakel de boekingswidget in bij de sectie ‘Aanmelding’.
- Klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Door aan jouw uitdaging een boekingswidget toe te voegen, schakel je een aanmeldfunctie in waarmee een speler zich kan aanmelden. Deze aanmelding kan door jou vervolgens op de pagina ‘Aanmeldingen’ geaccepteerd of afgewezen worden.
- Schakel bij de sectie ‘Aanmelding’ de schakelaar in.
- Meer configuratie-instellingen volgen daaronder.
- Klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Door een prijzenpot toe te voegen maak je de uitdaging natuurlijk extra spannend! De uitdaging krijgt aan de voorkant een groen balkje met daarin de minimaal en maximaal te winnen prijs.
- Voeg een uitdaging toe en schakel de sectie ‘Prijzen’ in.
- Geef hier een minimaal en een maximaal te winnen prijs.
- Schakel de sectie ‘Aanmelding’ in.
- Meer configuratie-instellingen volgen daaronder.
- Bepaal de kostprijs van de aanmelding aan de hand van het aantal spelers, de uit te betalen prijs en de kosten die je hebt voor het organiseren van de uitdaging.
- Klik daarna op ‘Bekijk voorbeeld’.
- Bevestig jouw bewerkingen door op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.
Indien er geen categorie of subcategorie is waaronder je jouw uitdaging kunt onderbrengen, zorg dan dat deze bij ‘Trefwoorden’ genoemd worden. Zo kan de uitdaging door spelers gevonden worden.
Bij het toevoegen van een uitdaging maak je de keuze voor een “Uitdaging zonder vaste datum’. Met dit type uitdaging plaats je een overzicht met alle tijden wanneer jij beschikbaar bent op de pagina van de uitdaging.
Jouw beschikbaarheid bepaal je in de sectie ‘Beschikbaarheid’ bij het toevoegen of bewerken van de uitdaging. Vergeet daarvoor niet eerst de schakelaar in te schakelen.
Spelers kunnen jouw uitdagingen beoordelen aan de hand van vaste criteria en een open feedbackformulier. Deze beoordelingen kun je terugvinden onderaan de pagina van jouw uitdaging of in jouw gebruikersomgeving onder ‘Beoordelingen’.
Heb je zelf ook een beoordeling gegeven als speler en wil je deze bewerken of verwijderen? Verander dan de gebruikersomgeving en jouw gebruikersrol van ‘Eigenaar’ naar ‘Speler’ op ‘Mijn profiel’.
Organisatoren hebben de mogelijkheid om RSVP’s vóór een uitdaging te beheren en indien nodig de aanwezigheid na het evenement aan te passen.
Aanmeldingen voor een aankomende uitdaging beheren:
- Ga naar de ‘Aanmeldingen’ pagina in jouw gebruikersomgeving
- Kies bij ‘Aanmeldingen’ onder ‘In afwachting’ voor ‘Afwijzen’ of ‘Goedkeuren’.
- Onder ‘Goedgekeurd’ staan de aanmeldingen die door jouw handmatig goedgekeurd zijn of direct goedgekeurd zijn (via de optie in de boekingswidget). Om deze aanmelding alsnog te annuleren klik je op ‘Annuleren’.
- Indien je een betaalde uitdaging organiseert, zie je ‘Betaald’ of ‘Onbetaald’ naast ‘Goedgekeurd’ staan.
Tip: Als je een betaald evenement organiseert en er is nog niet betaald, stuur deze speler dan een bericht via de knop ‘Bericht versturen’.
Vertel iedereen over jouw aankomende uitdaging door het te delen op Facebook, Twitter of Pinterest.
- Ga naar de pagina van de uitdaging (dat toegankelijk is voor iedereen).
- Kies een van de opties onderaan de pagina om de uitdaging te delen.
- In het nieuwe venster dat verschijnt, voeg je de tekst toe of past je deze aan voordat je jouw bericht publiceert. (Mogelijk moet u pop-upblokkeringen uitschakelen.)
Zelfs de best opgestelde plannen lopen soms niet uit zoals je je had voorgesteld. Als je een evenement om welke reden dan ook moet annuleren, zullen de onderstaande stappen je erdoorheen leiden.
- Selecteer de uitdaging die je wilt annuleren op de ‘Mijn uitdagingen’ pagina.
- Selecteer ‘Verwijder’ op de uitdaging.
- Klik op ‘OK’ in het volgende scherm.
- De uitdaging is nu verwijderd.
Op de ‘Dashboard’ pagina zijn statistieken te zien van.
- Aantal actieve uitdagingen.
- Totaal aantal weergaven.
- Totaal aantal beoordelingen.
- Totaal aantal keer jouw uitdaging(en) zijn bewaard.
Op de ‘Dashboard’ pagina zijn alle “recente activiteiten’ te bekijken.
Communicatie
Een succesvol evenement begint met betrokkenheid. We willen dat organisatoren snel en gemakkelijk contact kunnen opnemen met hun deelnemers om hen op de hoogte te houden.
Just beat me! geeft de mogelijkheid contact op te nemen met spelers zonder jouw persoonlijke e-mailadres bekend te maken.
Om spelers (intern) een bericht te sturen staat bij ‘Aanmeldingen’ een knop ‘Bericht sturen’ bij iedere speler – deze knop staat ook op de openbare profielpagina van de speler.
Wanneer je een speler een bericht gestuurd hebt, wordt er een discussie geopend op de pagina ‘Berichten’.
Na het versturen van een bericht, wordt er op de pagina ‘Berichten’ een discussie geopend. Op deze pagina worden alle discussies verder gevoerd, opgeslagen of verwijderd.
Betalingen beheren
Als organisator van een uitdaging kun je spelers een vergoeding vragen om mee te doen. Het innen van aanmeldingskosten kan de kosten van het organiseren van de uitdaging compenseren, zoals het huren van een locatie, het betalen van een prijzenpot of de extra services die je aanbiedt.
Voordat je aanmeldkosten in rekening brengt, kies dan eerst jouw uitbetalingsmethode op de ‘Inkomsten’ pagina.
Deze vergoeding kun je tijdens het toevoegen van een uitdaging instellen via de boekingswidget.
Ter compensatie van bijvoorbeeld transactie- of administratiekosten kun je een eenmalige vergoeding instellen. Deze vergoeding kun je tijdens het toevoegen van een uitdaging instellen via de boekingswidget.
Voor het bekijken en beheren van jouw inkomsten ga je naar de ‘Inkomsten’ pagina.
Op deze pagina staan:
- Het totaal aan inkomsten.
- Het opneembaar saldo.
- Het aantal betaalde aanmeldingen.
- De uitbetalingsgeschiedenis.
Kijk op de ‘Inkomsten’ pagina welke uitbetalingsmethodes er zijn en vul hier de gevraagde gegevens in om uitbetaald te kunnen worden.
Op de ‘Inkomsten’ pagina kun je alle uitbetalingen inzien.
Het vergoedingspercentage wordt op de ‘Inkomsten’ pagina genoemd.
Het opneembaar saldo – inkomsten van aanmeldingen minus de vergoeding aan Just beat me! – wordt binnen 7 werkdagen aan jou overgemaakt.